用心服务迎新生 温馨关怀盈校园 文学与新闻传播学院迎新工作圆满完成

    本站讯 （文学与新闻传播学院来稿）8月15日、16日，是我校新生报到注册的日子。8月14日下午，文学与新闻传播学院在室外学生宿舍区篮球场设立新生接待处，艺术楼学院会议室室内报到注册点布置完成，正式开始迎新工作。

    学院领导非常重视迎新工作，班子召开专题会议，要求迎新工作要责任到人，细致认真，了解学生需求并帮助落实解决，让新生感受到学校和学院的温暖，具体工作由团总支（学工办）负责落实完成。8月14日，团总支（学工办）组织召开了班主任辅导员工作会议，通报迎新期间日程安排，逐项解读工作重点及要求。要求班主任辅导员报到注册期间全员全程到位，尽快熟悉掌握班级学生情况。同天下午，团总支（学工办）对学生会成员进行了迎新工作培训，针对新生报到流程、档案审核要求、发放和收取材料要求以及注册注意事项做了详细说明。同时要求工作人员以最饱满的热情和最激昂的状态投入工作，保证服务质量，保障新生顺利入学。

    8月15日早7：40，文新院设立的室内室外接待处和报到处就开始了迎新工作。面对络绎不绝的新生们和他们提出的各种问题，工作人员们面带微笑，一个一个解答。鲜明的指引牌、轻快的音乐、学院校园文化活动的宣传视频、班主任咨询点、家长休息室，井然有序的报到流程、细致周到的现场服务，迎新工作有条不紊的进行。学院领导也多次到室外接待点和室内注册处，与新生和家长交流谈心，了解情况，鼓励工作人员热情周到完成工作。

    学院提前准备了网络、电脑和打印机，积极配合学校要求，注册工作在学院顺利完成；档案审核阶段，针对不同学生情况灵活人性处理，重点关注了解家庭经济困难学生及绿色通道入学学生；材料发放部分，精心准备了新生生活指南、家长交流会邀请函、新生体检注意事项及近期日程安排表，帮助新生尽快了解学院情况及活动安排；提供了各班级的微信群、QQ群以及学院的公众号二维码，及时发布各类通知，班主任辅导员也可以随时在群里解答学生问题。此外，迎新现场还配备了照相机，尽量记录下每个新生融入学院的第一张照片。有的新生表示，在报到的两天中感受到了学院对他们的欢迎和关怀，也感受到了文新院团结和善的浓郁人文魅力。

    目前，文新院迎新工作已经顺利完成。